- Geburtstagsfeiern,
- Hochzeiten und Taufen,
- Firmenjubiläen,
- Weihnachtsfeiern,
- Sportveranstaltungen,
- Tagungen oder Kongresse,
- Galaevents
Kompetent. Diskret. Zuverlässig.
Professioneller Service für Ihre Events
- Zertifizierter Sicherheitsdienst für Objekt- und Eventschutz.
Unsere Dienstleistungen
Eventorganisation
Effiziente Lösungen für Ihr Event
Rundum gute Eventorganisation aus einer Hand: PROJEKT BW betreut Sie von Anfang an bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltungen in und um Stuttgart. Ob kleines oder großes Event, spielt dabei keine Rolle.
Durch unser Netzwerk an erprobten Partnern und externen Dienstleistern haben wir für jeden Job das passende, hervorragend geschulte Personal parat. Von der professionellen Baustellenabsicherung über die Einlasskontrolle für Shows und Konzerte bis hin zum Catering.
Eventmanagement
Eventplanung und Event-Sicherheit
Eventservice
Event-Aufbau, Absperrungen, Einlassschleusen
Absperrungen
für Events und Baustellenabsicherung
Zubehör-Verleih
Event-Equipment einfach leihen
Wir planen Ihr Event
Unsere Leistungen
Ein gutes Eventkonzept hat Hand und Fuß. Von PROJEKT BW geplante und durchgeführte Events haben auch noch Herz – und sind bis ins kleinste Detail perfekt vorbereitet. Als Dienstleister für Eventmanagement planen wir den Ablauf ganz konkret – Punkt für Punkt.
Location Scouting
Die Eventidee steht, aber es fehlt die passende Location? Unsere Location Scouts finden den richtigen Veranstaltungsort, kümmern sich um Terminabstimmungen und gleichen die Eventanforderungen mit den lokalen Besonderheiten ab.
Licht- & Tontechnik
Konzertsäle, Open-Air-Bühnen und alles an Eventlocations dazwischen stellen ganz spezifische Anforderungen an die Licht- und Tontechnik. Wir stimmen die Eventtechnik auf die gewählte Location ab, für garantiert bestes Licht- und optimale Klangerlebnisse!
Catering
Stimmt das Essen, stimmt die Stimmung. Ein gelungenes Catering rundet jede Veranstaltung perfekt ab. Wir stimmen das Catering für Ihr Event auf das Eventkonzept ab und beachten regionale Besonderheiten und Vorlieben der Eventteilnehmer – ob vegetarisch, vegan oder mit Anspruch an Sterneküche.
Shuttleservice
Wir tragen dafür Sorge, dass Ihre Eventteilnehmer angemessen zur Eventlocation transportiert werden. Passend zum Eventkonzept per Shuttlebus oder Limousine, mit erweiterter Anfahrtsbetreuung oder mit Parkplatz-Security für P&R-Angebote.
Zubehörverleih
Wir liefern und vermieten Veranstaltungstechnik, Mobiliar für In- und Outdoor, Textilien und alles was Sie für Ihr erfolgreiches Event benötigen, stellen wir parat. Unser geschultes Personal baut auf und ab, prüft die Technik und weist zusätzlich Ihre Mitarbeiter ein.
Checkliste für die optimale Eventorganisation
Schritt für Schritt zur optimalen Eventorganisation. Unsere engagierten Mitarbeiter führen Sie durch den gesamten Prozess der Eventplanung und behalten dabei stets das Ergebnis im Auge: für eine Veranstaltung, die sämtliche Erwartungen übertrifft.
- 1. Rahmenbedingungen und Zielgruppen festlegen
- 2. Budget und finanziellen Spielraum setzen
- 3. Veranstaltungskonzept erstellen
- 4. Location finden und buchen
- 5. Catering auswählen
- 6. Logistik und Sicherheitskonzept planen
- 7. Event nachbereiten
PROjekt BW: Ihr Eventansprechpartner
Sind noch Fragen zur Eventorganisation oder zur Veranstaltungsplanung offen? Am besten fragen Sie uns direkt an. Wir beraten Sie gern, offen und transparent zu allen Organisationspunkten.
Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns direkt an unter +49 7043 93 79 10. Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!
PROjekt BW – Professionelle Eventorganisation mit Erfahrung
PROjekt BW ist Ihr zuverlässiger Partner für die erfolgreiche Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen. Mit langjähriger Erfahrung im Eventmanagement entwickeln wir individuelle Veranstaltungskonzepte und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung.
Unser Leistungsspektrum umfasst Eventmanagement, Eventservice, Absperrungssysteme, Zubehörverleih sowie die Koordination aller beteiligten Dienstleister. Durch eine strukturierte Planung, professionelle Umsetzung und ein starkes Netzwerk regionaler Partner sorgen wir dafür, dass Veranstaltungen reibungslos, effizient und erfolgreich realisiert werden. Unser Anspruch ist es, für unsere Kunden nicht nur Leistungen zu erbringen, sondern Veranstaltungen zu schaffen, die nachhaltig in Erinnerung bleiben.
PROtect BW – Professionelle Sicherheitslösungen für Objekte und Veranstaltungen
PROtect BW ist Ihr zuverlässiger Partner für professionelle Sicherheitsdienstleistungen in Baden-Württemberg und darüber hinaus. Mit erfahrenem Fachpersonal, individuellen Sicherheitskonzepten und einem hohen Qualitätsanspruch sorgen wir für den Schutz von Menschen, Veranstaltungen und Objekten.
Unser Leistungsspektrum umfasst Veranstaltungsschutz, Objekt- und Werkschutz sowie die Entwicklung maßgeschneiderter Sicherheitskonzepte. Durch eine sorgfältige Risikoanalyse, deeskalierende Arbeitsweisen und rund um die Uhr erreichbare Ansprechpartner schaffen wir Sicherheitslösungen, die sich flexibel an die Anforderungen unserer Kunden anpassen. Dabei stehen Diskretion, Professionalität und Verlässlichkeit jederzeit im Mittelpunkt unseres Handelns.
Mobiler Zufahrtsschutz – Fahrzeugsicherheit für den öffentlichen Raum
Mit mobilerzufahrtsschutz.de bietet Projekt BW ganzheitliche Zufahrtsschutzlösungen für Veranstaltungen, Kommunen und Unternehmen. Von der fachlichen Planung über zertifizierte Fahrzeugsicherheitsbarrieren bis zum Betrieb vor Ort erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.
Unser Fokus liegt auf rechts- und normkonformen Zufahrtsschutzkonzepten, die auf Veranstaltungsart, Örtlichkeit und behördliche Anforderungen abgestimmt sind. Geschultes Fachpersonal sorgt für schnellen Aufbau, sichere Sperrmittel und zuverlässigen Betrieb – praxisnah, effizient und jederzeit einsatzbereit.
Häufig gestellte Fragen
1. Wie weit im Voraus sollte ich mein Event planen?
Für kleinere Veranstaltungen reichen oft 4–6 Wochen Vorlauf, bei größeren Events oder Anmeldepflichten bei der Kommune empfehlen wir mindestens 8–12 Wochen – Behörden veranschlagen allein für die Genehmigung teils 4–9 Wochen Bearbeitungszeit.
2. Brauche ich für meine Veranstaltung eine behördliche Genehmigung?
Bei öffentlichen Veranstaltungen im Freien, auf öffentlichen Flächen oder ab einer gewissen Besucherzahl ja – wir unterstützen Sie bei der Anmeldung beim Ordnungsamt und bei der Erstellung des nötigen Sicherheitskonzepts.
3. Fallen bei Musik auf meinem Event zusätzliche Gebühren an?
Ja, für öffentlich wiedergegebene Musik – live oder über Lautsprecher – fallen in der Regel GEMA-Gebühren an. Wir beraten Sie, worauf dabei zu achten ist.
4. Was ist im Eventmanagement-Service konkret enthalten?
Von der Konzeptentwicklung über Genehmigungen und Dienstleisterkoordination bis zur Nachbereitung – wir begleiten Ihr Event ganzheitlich, nicht nur einzelne Teilschritte.
5. Bieten Sie individuelle Sicherheitskonzepte an?
Ja, wir entwickeln maßgeschneiderte Sicherheitslösungen passend zu Ihren Anforderungen, Risiken und Einsatzbereichen.
6. In welchen Regionen sind Sie tätig?
Wir sind in und um Maulbronn, im gesamten Großraum Stuttgart/Karlsruhe/Pforzheim, in ganz Baden-Württemberg und bei Bedarf deutschlandweit im Einsatz.